El 67% de los proyectos de construcción terminan por encima de su presupuesto inicial. Si has experimentado esto, no estás solo. La buena noticia es que con las técnicas y herramientas correctas, puedes controlar los costos de tu obra y proteger tu margen.
¿Por Qué se Descontrolan los Costos en Construcción?
Antes de hablar de soluciones, entendamos el problema. Las causas más comunes de desviación presupuestaria son:
- Presupuesto inicial deficiente: APUs mal calculados o incompletos
- Falta de seguimiento: No saber cuánto has gastado hasta que es tarde
- Pérdida de materiales: Robo, desperdicio, mala gestión de almacén
- Órdenes de cambio no controladas: Trabajos adicionales sin formalización
- Información desactualizada: Decisiones basadas en datos viejos
Método 1: Control de Costos por Actividad
Este es el método más utilizado en construcción. Consiste en comparar el costo planificado vs. el costo real para cada actividad o partida del presupuesto.
Cómo funciona:
- Define tu presupuesto por actividades (cimentación, estructura, acabados, etc.)
- Registra todos los costos asociándolos a cada actividad
- Compara periódicamente planificado vs. real
- Identifica desviaciones y toma acciones correctivas
💡 Tip: Con OneMake puedes hacer este control en tiempo real. Cada costo se asocia automáticamente a su actividad y ves las desviaciones al instante.
Método 2: Control de Costos por Insumo
Este método es más detallado. En lugar de controlar por actividad, controlas por cada insumo (materiales, mano de obra, equipos).
Ventajas:
- Mayor precisión en la identificación de desviaciones
- Detectas si el problema es de cantidad o precio
- Mejor negociación con proveedores
Herramientas para Control de Costos
Excel: El Clásico
Muchas constructoras aún usan Excel para controlar costos. Funciona para obras pequeñas, pero tiene limitaciones serias:
- Propenso a errores humanos
- Difícil de actualizar en tiempo real
- No funciona bien para múltiples proyectos
- Sin acceso móvil para el equipo de campo
Software Especializado: La Solución Profesional
Un software de control de obra como OneMake resuelve todas las limitaciones de Excel:
- Tiempo real: Ves el estado de costos al instante
- Alertas automáticas: El sistema te avisa cuando hay desviaciones
- Móvil: Tu equipo registra costos desde la obra
- Multiproyecto: Controla todas tus obras desde un solo lugar
¿Cansado de las limitaciones de Excel?
OneMake te da control total de tus obras en tiempo real, desde cualquier lugar.
- Información actualizada al instante
- Acceso desde celular en la obra
- Sin errores de fórmulas ni versiones
5 Consejos Prácticos para Controlar Costos
1. Empieza con un buen presupuesto
El control de costos empieza antes de la obra. Un presupuesto bien elaborado con APUs detallados es la base de todo.
2. Registra TODOS los costos
No hay costo pequeño. Los “gastos menores” acumulados pueden representar miles de dólares al final de la obra.
3. Revisa semanalmente
No esperes al corte mensual. Revisa tus costos cada semana para detectar desviaciones a tiempo.
4. Controla el almacén
Hasta el 30% de los materiales se pueden perder por mala gestión de almacén. Implementa un sistema de entradas y salidas.
5. Formaliza las órdenes de cambio
Cada trabajo adicional debe documentarse con su costo antes de ejecutarse. Nunca hagas cambios “de palabra”.
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Conclusión
Controlar los costos de una obra de construcción no es difícil, pero requiere disciplina y las herramientas correctas. Si actualmente usas Excel y papel, es momento de dar el salto a un software especializado.
Con OneMake, más de 1,000 constructores en Latinoamérica han logrado aumentar su utilidad promedio en un 18% simplemente teniendo visibilidad en tiempo real de sus costos.