¿Cómo controlo los costos de mi obra en Colombia? Comparando cada semana lo que cada partida debía costar según tu presupuesto por APU con lo que realmente está costando, y proyectando el cierre. Esta guía te lo explica en seis pasos, con fórmulas, un ejemplo en pesos colombianos y lo que cambia cuando tienes AIU, Siigo y varias obras en Bogotá, Medellín o cualquier ciudad del país.
En corto
Control de costos de obra = presupuesto por APU y AIU + cada compra y cada jornal cargados a su partida + comparación semanal contra el avance ejecutado + proyección al cierre. La fórmula clave: desviación = costo real a la fecha − (presupuesto de la partida × % de avance). OneMake hace este cruce automático por obra, en COP, y conecta con Siigo.
Definiciones que necesitas
- Costo presupuestado: lo que cada partida debía costar según el APU (costo directo).
- Costo comprometido: órdenes de compra y subcontratos ya emitidos, aunque no estén pagados.
- Costo real: lo efectivamente recibido, ejecutado o pagado para esa partida.
- Valor ganado: presupuesto de la partida × % de avance físico medido.
- AIU: Administración, Imprevistos y Utilidad, que se controlan aparte del costo directo.
Control de costos de obra en 6 pasos
Presupuesto por actividad con APU y AIU
Cada actividad con su cantidad, su APU (materiales, mano de obra, equipo) y el AIU aparte. En pesos colombianos y con las especificaciones de diseño que exige la NSR-10. Ese presupuesto es la línea base: sin ella no hay contra qué comparar.
Compras y contratos contra la partida
Cada requerimiento, orden de compra y subcontrato se asigna a la partida del presupuesto. Así sabes cuánto queda disponible antes de comprar, no después.
Mano de obra cargada a la obra
La asistencia y el costo del personal quedan en la obra y en el periodo donde trabajaron. Es la parte que más se escapa en Excel.
Costo real vs. presupuesto cada semana
Junta lo comprometido y lo pagado por partida y compáralo con el presupuesto del avance ejecutado, no con el presupuesto total.
Desviaciones con su causa
Toda partida que pase de un umbral (por ejemplo +5 %) se revisa: precio de compra, rendimiento de la cuadrilla, desperdicio o cambio de alcance. La causa define la corrección.
Proyección al cierre
Costo estimado al terminar = costo real a la fecha + costo de lo que falta. Si la proyección supera el presupuesto, todavía estás a tiempo de renegociar, ajustar o cobrar adicionales.
Ejemplo en pesos colombianos
Corte semanal de tres partidas de un edificio de vivienda (cifras ilustrativas):
| Partida | Presupuesto (COP) | % avance | Valor ganado | Costo real | Desviación |
|---|---|---|---|---|---|
| Concreto estructural | $120.000.000 | 60 % | $72.000.000 | $70.500.000 | −$1.500.000 (a favor) |
| Mampostería | $40.000.000 | 50 % | $20.000.000 | $24.000.000 | +$4.000.000 (+20 %) |
| Instalaciones hidrosanitarias | $35.000.000 | 30 % | $10.500.000 | $11.000.000 | +$500.000 (+5 %) |
Lectura: la mampostería es la alerta. Antes de mirar el precio del bloque, revisa el rendimiento de la cuadrilla: casi siempre la desviación de mano de obra viene de ahí. Si nada cambia, la proyección al cierre de esa partida es de unos $48.000.000 COP.
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Agenda una reunión con un experto y entiende cómo controlar los costos de tus obras en Colombia: presupuesto por APU y AIU, costo real por partida y proyección al cierre, en pesos.
Lo que cambia en Colombia
- AIU: controla administración e imprevistos reales contra lo cotizado; la utilidad es lo que queda.
- Siigo: la contabilidad registra facturas, pero no por partida de obra. El control de costos vive en la obra y se concilia con Siigo.
- Anticipos y retención de garantía: el flujo de caja no es el costo; sepáralos para no engañarte.
- Varias obras en Bogotá, Medellín y otras ciudades: necesitas el mismo corte, con el mismo criterio, en todas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlo los costos de una obra en Colombia?
En seis pasos: 1) presupuesto por actividad con APU y AIU en pesos, 2) compras y contratos amarrados a la partida, 3) mano de obra cargada a la obra, 4) costo real comparado con el presupuesto cada semana, 5) desviación por partida con su causa, y 6) proyección del costo al cierre. Lo importante es hacerlo durante la obra, no al liquidarla.
¿Qué es el control de costos de obra?
Es comparar, durante la ejecución, lo que cada partida debía costar según el presupuesto con lo que realmente está costando (compras, subcontratos, mano de obra y equipos), para detectar desviaciones a tiempo y corregirlas antes de que se coman el margen.
¿Cómo se calcula la desviación de costo de una partida?
Desviación = costo real a la fecha − costo presupuestado del avance ejecutado. Si la partida va al 50 % de avance y su presupuesto total es $40.000.000 COP, lo que debería llevar gastado es $20.000.000; si lleva $24.000.000, la desviación es $4.000.000 (20 % sobre lo previsto).
¿Cómo entra el AIU en el control de costos?
El AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) se controla aparte del costo directo. La administración real de la obra se compara con la A presupuestada, los imprevistos consumidos con la I, y lo que queda es la utilidad real. Si el costo directo se desvía, la utilidad es la primera en caer.
¿Cada cuánto debo revisar los costos de una obra?
Como mínimo cada semana, junto con el avance físico. Un corte mensual llega tarde: cuando se ve la desviación, el material ya se compró y la cuadrilla ya se pagó.
¿Se puede hacer el control de costos en Excel?
Sí, en una obra chica. Con varias obras, Excel se rompe porque las compras, la nómina y el avance viven en archivos distintos y alguien tiene que cruzarlos a mano. Un software como OneMake carga cada compra y cada jornal a la partida automáticamente y conecta con Siigo para la contabilidad.