Gestión documental y control de planos

Software de Gestión Documental y Control de Planos para Construcción

Centraliza planos, contratos, permisos y RFIs de todas tus obras en la nube, siempre en la versión correcta y con permisos por rol. Y desde el mismo plano PDF: mide distancias, áreas y volúmenes de forma automática, deja anotaciones y conversa con tu equipo. Sin pagar AutoCAD ni salir de la plataforma.

Ver funcionalidades
Visor de planos de OneMake: plano de cimentación en PDF con mediciones de área y distancia, cotas, conteo, anotaciones y comentarios anclados sobre el plano

Por qué la documentación de obra te cuesta dinero

Alguien construyó con un plano desactualizado y hubo que rehacer el trabajo

El cambio de diseño se quedó en un correo que no le llegó a la obra

Pierdes horas buscando el contrato o el permiso entre mil carpetas

Nadie sabe con certeza cuál es la última versión vigente del plano

Todos tus documentos de obra bajo control

Planos centralizados en la nube

Planos, contratos, permisos y especificaciones de cada obra en un solo repositorio accesible desde la oficina y el terreno.

Versionamiento automático

Cada actualización queda registrada y la última versión vigente siempre está marcada. Se acabó construir con el plano viejo.

Permisos por rol

Defines quién ve, edita o descarga cada documento. Cada persona accede solo a lo que le corresponde, sin exponer información sensible.

Búsqueda avanzada

Encuentra cualquier plano, contrato o permiso en segundos por obra, tipo o fecha, sin rebuscar entre carpetas y correos.

RFIs y cambios de diseño notificados

Las solicitudes de información (RFI) y los cambios de diseño quedan registrados y se notifican a los responsables, con trazabilidad de quién vio qué y cuándo.

Acceso desde la obra

El personal en terreno consulta la última versión del plano desde el celular, sin depender de que alguien le reenvíe el archivo correcto.

Visor de planos incluido

Mide, anota y conversa sobre el plano. Sin pagar AutoCAD.

No es solo un repositorio: OneMake abre tus planos en PDF y los convierte en una herramienta de trabajo. Calcula áreas y volúmenes automáticamente, toma cotas, cuenta elementos, deja anotaciones ancladas y abre conversaciones sobre un punto exacto del plano —todo en una sola plataforma, sin licencias de CAD ni programas aparte.

Áreas y volúmenes automáticos

Marca una zona sobre el plano y OneMake calcula el área o el volumen al instante. Cubicas y cuantificas sin exportar a otro programa.

Distancias y cotas

Mide cualquier distancia y deja cotas sobre el plano calibrado. Verificas medidas reales sin regla ni escalímetro.

Conteo de elementos

Cuenta columnas, puertas, luminarias o cualquier elemento con la herramienta de conteo, sin llevar la cuenta a mano.

Anotaciones sobre el plano

Resalta zonas, dibuja nubes de revisión y deja notas ancladas al punto exacto que necesitas que el equipo revise.

Conversa con @menciones

Abre un hilo sobre un detalle del plano y menciona a tu equipo (@nombre). La consulta queda anclada y con trazabilidad, sin perderse en el chat.

Lee tu PDF, sin AutoCAD

Sube el plano en PDF y trabájalo directamente. Sin comprar licencias de CAD ni instalar programas: todo corre en la plataforma.

Visor de planos de OneMake midiendo un área y una distancia sobre un plano de construcción en PDF, con anotaciones y comentarios anclados

El plano correcto conecta con el control de tu obra

La documentación no vive aislada: el plano y el permiso correctos alimentan el control de costos, avance y compras de cada obra. Estos son los datos de referencia por país más consultados de nuestra base, que OneMake convierte en el control real de TU proyecto.

Lo que cambia cuando controlas tu documentación con OneMake

Cero retrabajo por planos viejos

Todos construyen con la versión vigente. Eliminas los costos de demoler y rehacer por trabajar con un plano desactualizado.

Menos tiempo buscando, más tiempo construyendo

Cualquier documento a un par de clics. Tu oficina técnica deja de perder horas rastreando archivos entre correos y carpetas.

Trazabilidad total para auditoría

Sabes quién subió, cambió o descargó cada documento y cuándo. Un historial completo listo para clientes, banca y auditoría.

Preguntas frecuentes

¿Puedo medir áreas y volúmenes directamente sobre el plano?

Sí. El visor de planos de OneMake calcula áreas y volúmenes de forma automática: marcas la zona sobre el plano calibrado y obtienes el resultado al instante. También mides distancias, tomas cotas y cuentas elementos, sin exportar a otro programa.

¿Necesito AutoCAD u otro programa para trabajar los planos?

No. OneMake lee tus planos en PDF y te deja medir, anotar, conversar y cuantificar directamente en la plataforma. No necesitas comprar licencias de AutoCAD ni instalar software de CAD aparte.

¿Puedo comentar o hacer consultas sobre un punto exacto del plano?

Sí. Puedes dejar anotaciones ancladas y abrir conversaciones sobre un punto específico del plano, mencionando a tu equipo con @nombre. Cada consulta queda registrada y con trazabilidad, en lugar de perderse en correos o chats sueltos.

¿Qué es un software de gestión documental para construcción?

Es una plataforma que centraliza todos los documentos de obra —planos, contratos, permisos, especificaciones y RFIs— en un solo lugar, con versionamiento y permisos por rol, para que todo el equipo trabaje siempre con la información correcta y actualizada.

¿Cómo evita OneMake que se construya con un plano desactualizado?

Cada plano tiene versionamiento automático: al subir una nueva versión, esta queda marcada como vigente y el equipo es notificado. El personal en obra consulta desde el celular siempre la última versión, sin depender de correos reenviados.

¿Puedo controlar los planos de varias obras a la vez?

Sí. OneMake es multi-obra por diseño. Cada proyecto tiene su repositorio documental y consultas o consolidas la información de toda tu cartera desde el mismo panel.

¿Se pueden gestionar RFIs y cambios de diseño?

Sí. Las solicitudes de información (RFI) y los cambios de diseño quedan registrados, asociados al plano o documento correspondiente y notificados a los responsables, con trazabilidad completa de quién vio qué y cuándo.

¿Quién puede ver o editar cada documento?

Tú defines los permisos por rol: quién consulta, quién edita y quién descarga cada tipo de documento. Así proteges la información sensible y cada persona accede solo a lo que le corresponde.

¿El personal de obra puede acceder a los planos desde el celular?

Sí. Desde el móvil, el equipo en terreno consulta la última versión vigente de planos y documentos, sin necesidad de que alguien en oficina se los reenvíe.

¿La gestión documental se conecta con el resto del control de obra?

Sí. La documentación forma parte del mismo sistema que controla costos, avance, compras y subcontratos, de modo que el plano y el permiso correctos siempre están ligados a la ejecución real de la obra.

¿Cómo evito que se usen planos viejos en obra?

OneMake centraliza planos y controla versiones para que en obra siempre se consulte el documento vigente, con trazabilidad de cambios y aprobaciones. Así reduces errores por uso de planos viejos y evitas retrabajos.

¿Qué sistema me recomiendas para tener todos los documentos siempre ordenados?

OneMake te permite organizar todos los documentos en un solo sistema por proyecto, con búsquedas rápidas, permisos y orden automático. Además, su IA predictiva ayuda a detectar faltantes y desorganización antes de que afecten la obra.

¿Cómo sé quién aprobó qué versión de plano o documento?

Con OneMake puedes ver el historial completo de cada archivo, incluyendo quién aprobó cada versión y cuándo. Eso te da trazabilidad total para auditar decisiones y evitar confusiones en obra.

¿Me conviene guardar todo en la nube o por obra en carpetas separadas?

Lo más conveniente es usar un sistema centralizado en la nube como OneMake, no carpetas aisladas por obra, porque evita duplicados y pérdida de control. Así todo el equipo accede a la misma información actualizada desde cualquier lugar.

¿Qué hago si cada persona guarda los archivos en lugares distintos?

OneMake unifica la documentación en una sola plataforma para que cada persona deje de guardar archivos en lugares distintos. Con permisos, versiones y trazabilidad, eliminas el caos y aseguras que todos trabajen sobre la misma base.

¿Cómo puedo encontrar un documento importante sin perder tiempo?

OneMake te ayuda a encontrar cualquier documento en segundos con búsqueda centralizada y clasificación por proyecto, tipo y versión. Eso reduce tiempos muertos y evita que pierdas horas revisando correos o carpetas.

¿Qué control debería tener para evitar errores por cambios no autorizados?

OneMake controla versiones, permisos y flujos de aprobación para bloquear cambios no autorizados. Además, deja registro de cada modificación para que siempre sepas quién cambió qué y cuándo.

¿Listo para tener tus planos siempre bajo control?

Agenda con un ejecutivo y descubre cómo centralizar planos, contratos, permisos y RFIs en la nube, con versionamiento automático para que nadie vuelva a construir con la versión equivocada.