En una obra en Colombia los materiales pueden ser la mitad del costo directo o más. Cuando se piden por WhatsApp, se compran sin mirar el presupuesto y se reciben sin registro, el sobrecosto aparece en la liquidación. Un software de control de materiales de obra te muestra, partida por partida, cuánto estaba presupuestado, cuánto compraste, cuánto hay en bodega y cuánto se consumió.
En corto
OneMake une requerimientos, cotizaciones, órdenes de compra, almacén y despachos por actividad con el presupuesto de cada obra, en pesos colombianos. Cada compra descuenta de su partida y cada despacho carga el material donde realmente se usó.
Dónde se pierde el control de materiales
- Pedidos informales: la obra pide por mensaje y nadie compara contra lo presupuestado.
- Compras sin cotizar: se compra al proveedor de siempre sin comparar precios.
- Recepciones sin registro: llega material que no se comparó contra la orden de compra.
- Salidas de bodega sin destino: el material sale del almacén y no se sabe en qué actividad se usó.
- Desperdicio y pérdidas invisibles: la diferencia entre lo comprado y lo instalado se descubre al final.
El ciclo completo del material, amarrado al presupuesto
Requerimiento desde la obra
El residente pide el material desde el celular, asociado a la actividad y la partida.
Cotización a varios proveedores
Envías la solicitud, comparas ofertas lado a lado y eliges.
Orden de compra contra la partida
La orden descuenta del saldo presupuestado y muestra cuánto queda disponible.
Recepción en almacén
Lo que llega se recibe contra la orden de compra, total o parcialmente.
Despacho a la actividad
El material sale de bodega hacia la actividad donde se usa y su costo queda en esa partida.
¿Sabes cuánto material compraste y cuánto se usó en cada partida?
Agenda una reunión con un experto y entiende cómo amarrar compras, almacén y despachos al presupuesto de cada obra, en pesos colombianos.
- Compras contra la partida
- Stock por obra
- Despachos cargados a la actividad
Planilla de materiales vs. software
| Necesidad | Planilla | OneMake |
|---|---|---|
| Compras contra el presupuesto | Se revisa a mano | Descuenta el saldo de la partida |
| Comparar cotizaciones | Correos y archivos sueltos | Lado a lado en una pantalla |
| Stock en bodega por obra | Conteo manual | Entradas y salidas registradas |
| Material cargado a la actividad | Rara vez | En cada despacho |
| Varias obras | Un archivo por obra | Todas en un sistema |
Para presupuestar con precios actualizados te sirven los precios de materiales de construcción en Colombia y el precio del cemento en Colombia. Y para ver la solución completa, revisa el control de inventario y almacén de obra y la gestión de compras y cotizaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se controlan los materiales de una obra?
Amarrando cada paso al presupuesto: la obra hace un requerimiento, se cotiza, se emite la orden de compra contra la partida, el almacén recibe contra esa orden y despacha a la actividad donde se usa. Así sabes cuánto material estaba presupuestado, cuánto se compró, cuánto hay en bodega y cuánto se consumió en cada partida.
¿Qué software sirve para controlar materiales de obra en Colombia?
Uno especializado en construcción que trabaje en pesos colombianos y una compras, almacén y presupuesto de obra en un solo lugar. OneMake reúne requerimientos, cotizaciones, órdenes de compra, recepción en almacén y despachos por actividad, con el costo cargado a cada obra.
¿Cómo evito que se pierda material en la obra?
Con trazabilidad: toda entrada al almacén debe venir de una orden de compra y toda salida debe ir a una actividad. Cuando el consumo de una partida supera lo presupuestado, la diferencia queda a la vista y se puede revisar a tiempo, en vez de descubrirla en la liquidación.
¿Puedo comparar precios de varios proveedores?
Sí. En OneMake envías la solicitud de cotización a varios proveedores, comparas sus ofertas lado a lado y adjudicas la orden de compra al que te conviene, todo amarrado a la partida del presupuesto.
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