La pregunta que se hace todo gerente de constructora en Colombia es simple: ¿cuánto estoy ganando o perdiendo en cada obra, hoy? Si la respuesta depende de cruzar el Excel del residente, las facturas en Siigo y las órdenes de compra, la respuesta llega tarde. Un software de control de costos para construcción te la da en tiempo real, obra por obra y partida por partida, en pesos colombianos.
En corto
OneMake reúne presupuesto (con APU y AIU), compras, mano de obra, proveedores de servicios y avance físico en un solo lugar, y te muestra el presupuesto vs. el costo real de cada obracon alertas cuando una partida se desvía. La contabilidad sigue en Siigo, conectada.
Por qué el control de costos se pierde en las constructoras colombianas
En la mayoría de constructoras medianas el costo de una obra vive repartido: el presupuesto en una hoja, las compras en correos y WhatsApp, la nómina de obra en otra planilla y las facturas en la contabilidad. Cada fuente es correcta por separado, pero nadie las junta hasta el cierre del mes, o peor, hasta la liquidación del proyecto. Para entonces el sobrecosto ya ocurrió.
- Compras sin amarre al presupuesto: se compra lo que pide la obra, no lo que quedaba disponible en la partida.
- Mano de obra que no se carga a la partida: se sabe cuánto se pagó, no en qué actividad se gastó.
- Proveedores de servicios pagados por avance sin medir: se paga el corte sin compararlo con lo ejecutado.
- El AIU se consume sin control: la administración e imprevistos se gastan antes de tiempo y la utilidad se evapora.
Qué debe hacer un software de control de costos de obra en Colombia
Presupuesto en COP con APU y AIU
Capítulos, partidas y análisis de precios unitarios, con la estructura AIU con la que cotizas.
Compras contra la partida
Cada orden de compra descuenta del presupuesto de su partida y muestra lo disponible.
Mano de obra por obra
Asistencia y costo del personal cargados a la obra donde realmente trabajó.
Presupuesto vs. real en vivo
Desviación por partida, por obra y consolidada para gerencia, sin armar reportes.
Avance físico vs. financiero
Si el gasto va más rápido que la obra, lo ves antes de que sea un problema.
Conexión con Siigo
La obra se controla en OneMake y la contabilidad sigue en Siigo, sin digitar dos veces.
¿Cuánto ganas o pierdes hoy en cada obra?
Agenda una reunión con un experto y entiende cómo controlar el presupuesto vs. el costo real de cada partida, en pesos colombianos y con tu AIU, conectado con Siigo.
- Presupuesto vs. real por partida, en vivo
- Compras que descuentan del presupuesto
- Todas tus obras en un tablero
Cómo se controla el costo de una obra en OneMake, paso a paso
Cargas el presupuesto
Importas o armas el presupuesto por capítulos y APU, en pesos colombianos y con tu AIU.
La obra pide, compras contra la partida
Requerimientos, cotizaciones y órdenes de compra quedan amarrados a la partida y descuentan su saldo.
Registras mano de obra y avance
La asistencia del personal y el avance medido en terreno se cargan a cada obra.
Ves el costo real vs. presupuesto
Cada obra muestra su desviación por partida y su flujo de caja; gerencia ve todas las obras en un tablero.
Excel vs. software de control de costos
| Necesidad | Excel | OneMake |
|---|---|---|
| Presupuesto vs. real por partida | Manual, al cierre | Automático, en vivo |
| Compras amarradas al presupuesto | No | Sí, descuenta el saldo |
| Varias obras consolidadas | Un archivo por obra | Un tablero para todas |
| Alertas de desviación | No | Sí |
| Información desde la obra | Se envía y se digita | Se registra en el celular |
Si todavía estás armando tus presupuestos, te sirven de referencia el costo de construcción por m² en Colombia y la guía de análisis de precios unitarios (APU) en Colombia. Y si quieres ver la solución completa, revisa el control de costos de obra de OneMake.
Preguntas frecuentes
¿Qué software sirve para controlar los costos de una obra en Colombia?
Uno especializado en construcción que trabaje en pesos colombianos, maneje el presupuesto por capítulos y APU, registre compras, mano de obra y proveedores de servicios contra cada partida, y muestre el presupuesto vs. el costo real de cada obra en tiempo real. OneMake hace todo eso en una sola plataforma y se conecta con Siigo.
¿Puedo manejar presupuestos con AIU?
Sí. Puedes presupuestar con la estructura AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad), la forma habitual de cotizar obra en Colombia, y luego controlar el costo directo real de cada partida contra lo presupuestado.
¿Cómo sé si una obra está perdiendo plata antes del cierre?
Comparando cada semana el costo real comprometido y pagado de cada partida contra su presupuesto y contra el avance físico medido. Si el gasto avanza más rápido que la obra, hay una desviación. OneMake hace esa comparación automáticamente y avisa cuando una partida se desvía.
¿OneMake reemplaza a Siigo?
No. Siigo sigue siendo tu contabilidad. OneMake controla la obra (presupuesto, compras, avance, costos) y se integra con Siigo para que la información financiera no se digite dos veces.
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